Jedes Dokument findet man schön sortiert im online Ordner. Ein Traum für jede Schulleitung.

Jedes Dokument findet man schön sortiert im online Ordner.

Steckbrief:


Entstehung:2006
Technik:IGNAZ
Gestaltung: IGNAZ
Adresse:Nicht öffentlich zugänglich
Konzeption:IGNAZ
Inhalt:Kunde
Technologie:OpenSource, JavaScript, PHP, MySQL


Details

Die Dokumente sind in Ordner, wie es sich die Lehrkräfte gewohnt sind.

An einer HP gibt es dutzende von Formularen, Konzepte, Leitbilder, Zielvereinbarungen usw. Der Schulleiter wollte all diese Unterlagen zentral und für alle jederzeit zugänglich verwalten.

Formular Ablage

Neue Mitteilungen werden ganz einfach erfasst. Bestehende Mitteilungen können jederzeit geändert werden.

In einer HPS gibt es zig Formulare. Damit sichergestellt ist, dass jeder immer das aktuelle Formular hat, braucht es einen zentralen Ablageort dieser Formulare.

Früher war das ein Ordner im Lehrerzimmer. Heute ist es ein Verwaltungsprogramm wie dieses hier. Mittels Suchfunktion und Ordnungsstruktur findet jede Lehrkraft selbständig das gewünschte Formular in der aktuellsten Version.

Kommunikation

Hier die Auswahl der Empfängergruppen.

Früher hatte jede Lehrkraft im Lehrerzimmer ein Fächli. Gab es eine wichtige Mitteilung, bekam jede Lehrkraft einen Zettel in Fächli.

Teilpensen Lehrkräfte, die teilweise nur alle Woche oder aufgrund eines Projektes, Ausflugs usw. vielleicht erst wieder in zwei Wochen in der Schule sind, erhalten wichtige Mitteilungen zu spät.

Das Verwaltungsinstrument ermöglicht Zielgruppengenaue Kommunikation. Sobald es eine neue Mitteilung gibt, bekommen die entsprechenden Lehrkräfte ein E-Mail. Die Mitteilungen selber werden geordnet im Verwaltungsinstrument abgelegt und können dort jederzeit nachgelesen werden.

Es eignet sich auch hervorragend für die Ablage von all den Protokollen, Beschlüssen, Pendenzenlisten usw.

Einfach, sehr einfach

Damit ein solches Instrument für die Verwaltung an Schulen funktioniert, darf es nicht kompliziert und umständlich sein.

Ich biete ein einfaches Tool, ein Instrument, das aus der Praxis heraus für die Praxis entstanden ist. Rufen Sie mich an, wenn Sie sich in Ihrer Rolle als Schulleiter/in angesprochen fühlen: 031 511 99 11